Niekto sa ma nedávno opýtal, či je možné v rozbaľovacom zozname v programe Excel získať hlavnú kategóriu a podkategóriu (niečo, ako je uvedené nižšie):
Moja prvá myšlienka bola urobiť to pomocou VBA (ak je to možné), ale odpoveď je taká jednoduchá, že ma to prekvapilo.
Vytvorenie podkategórie v rozbaľovacom zozname v programe Excel
Všetko, čo musíte urobiť, je vložiť pár medzier pred položky/názvy podkategórie. Keď teraz použijete tento zoznam (s medzerami) na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu, automaticky sa zobrazí odsadenie.
Postupujte takto:
- Do bunky zadajte hlavnú kategóriu.
- Do buniek pod ním zadajte pár medzier a potom zadajte názov podkategórie. To dáva textu zarážku a vyzerá to, ako keby sme vytvorili podkategóriu pod hlavnou kategóriou (ako je uvedené nižšie):
- Tieto bunky použite ako zdroj pri vytváraní rozbaľovacieho zoznamu. Rozbaľovacia ponuka tiež zobrazí odsadenie.
Použitie odrážok na zobrazenie podkategórie v rozbaľovacom zozname v programe Excel
Vo vyššie uvedenom príklade sme použili medzery na zobrazenie odsadenia. Podkategórie môžete použiť aj na odrážku alebo pomlčku.
Niečo, ako je uvedené nižšie:
Tu sú kroky na vloženie odrážky:
- Prejdite do bunky a dvojitým kliknutím (alebo F2) sa dostanete do režimu úprav.
- Na numerickej klávesnici stlačte Alt + 7 alebo Alt + 9. Vloží do bunky guľku.
- Ak nemáte numerickú klávesnicu, aktivujte NumLock a postupujte podľa vyššie uvedených krokov.
- Tu je niekoľko ďalších spôsobov, ako vkladať odrážky do Excelu.
- Ak nemáte numerickú klávesnicu, aktivujte NumLock a postupujte podľa vyššie uvedených krokov.
- Akonáhle máte v bunke guľku, skopírujte ju a prilepte pred podkategórie. Ak chcete získať odsadenie, jednoducho použite medzerník.
- Teraz pomocou zoznamu s odrážkami vytvorte rozbaľovací zoznam. Rozbaľovacia ponuka by teraz zobrazovala hlavnú kategóriu a podkategórie v zozname (ako je uvedené nižšie):
V tomto prípade sme použili odrážky na zobrazenie podkategórie. Môžete použiť akýkoľvek iný symbol (napríklad rastúci/klesajúci, menší ako/väčší ako).
Mantra na dnes: Nech je to jednoduché !!!
Tiež by sa vám mohli páčiť nasledujúce návody na Excel:
- Ako vykonať viacero výberov v rozbaľovacom zozname v programe Excel.
- Vytváranie viacerých rozbaľovacích zoznamov v programe Excel bez opakovania.
- Vytvorte rozbaľovací zoznam programu Excel s návrhmi na vyhľadávanie.
- Získajte viac hodnôt vyhľadávania v jednej bunke.
