Čo sú externé odkazy alebo referencie?
Keď vytvárate vzorce v programe Excel a odkazujete na údajový bod v inom zošite, Excel vytvorí prepojenie na tento zošit.
Váš vzorec môže teda vyzerať takto:
Upozorňujeme, že časť zvýraznená žltou farbou je externý odkaz (nazýva sa aj externý odkaz). Táto časť vzorca hovorí Excelu, aby prešiel do tohto zošita (Score.xlsx) a odkazoval sa na zadanú bunku v zošite.
Výhodou externého odkazu vo vzorci je, že ho môžete automaticky aktualizovať, keď sa zmenia údaje v prepojenom zošite.
Nevýhodou však je, že vždy musíte mať k dispozícii prepojený zošit. Ak odstránite prepojený súbor zošita, zmeníte jeho názov alebo zmeníte umiestnenie priečinka, údaje sa neaktualizujú.
Ak pracujete so zošitom, ktorý obsahuje externé odkazy, a musíte ho zdieľať s kolegami/klientmi, je lepšie tieto externé odkazy odstrániť.
Ak však máte veľa vzorcov, ručné robenie vás môže vyviesť z miery.
Ako nájsť externé odkazy a referencie v programe Excel
Tu je niekoľko techník, ktoré môžete použiť na rýchle nájdenie externých odkazov v programe Excel:
- Použitie funkcie Nájsť a nahradiť.
- Použitie možnosti Upraviť odkazy.
Pozrime sa, ako každá z týchto techník funguje.
Nájdite externé odkazy pomocou funkcie Nájsť a nahradiť
Bunky s externými odkazmi obsahujú názov zošita, na ktorý odkazuje. To by znamenalo, že odkaz bude mať názov súboru s príponou .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb.
Môžeme to použiť na nájdenie všetkých externých odkazov.
Nasledujú kroky na nájdenie externých odkazov v programe Excel pomocou funkcie Nájsť a nahradiť:
- Vyberte všetky bunky.
- Prejdite na kartu Domov -> Úpravy -> Nájsť a vybrať -> Nájsť.
- V dialógovom okne Hľadať a nahradiť zadajte * .xl * do poľa „Nájsť čo“.
- Kliknite na položku Nájsť všetko.
To nájde a zobrazí všetky bunky, v ktorých sú externé odkazy.
Teraz môžete vybrať všetky tieto bunky (vyberte prvý záznam, podržte kláves Shift a potom vyberte posledný záznam) a vzorce preveďte na hodnoty.
Nájdite externé odkazy pomocou možnosti Upraviť odkazy
Excel má tento vstavaný nástroj, ktorý nájde všetky externé odkazy.
Nasledujú kroky na nájdenie externých odkazov pomocou možnosti Upraviť odkazy:
- Prejdite na kartu Údaje.
- V skupine Pripojenia kliknite na Upraviť odkazy. Otvorí sa dialógové okno Upraviť odkazy so zoznamom všetkých zošitov, na ktoré sa odkazuje.
- Kliknutím na položku Rozbiť odkazy prevediete všetky prepojené bunky na hodnoty.
Uvedomte si, že akonáhle odkazy zrušíte, môžete ich vrátiť späť. Osvedčeným postupom je vytvoriť zálohu.
Stále sa vám zobrazujú výzvy na externé odkazy?
Niekedy môžete nájsť a odstrániť všetky externé odkazy, ale napriek tomu sa vám zobrazí výzva, ako je uvedené nižšie:
Nezbláznite sa a začnite nadávať na Excel.
Ak sa vám teda zobrazí výzva na aktualizáciu odkazov, skontrolujte tiež nasledujúce externé odkazy:
- Pomenované rozsahy
- Podmienené formátovanie
- Overovanie dát
- Tvary
- Názvy grafov
Vyššie uvedené použitie príkazu „Nájsť a nahradiť“ alebo „Upraviť odkazy“ neidentifikuje externé odkazy v týchto vyššie uvedených funkciách.
Nasledujú kroky na nájdenie externých odkazov na týchto miestach:
- Pomenované rozsahy: Prejdite na kartu Vzorec a kliknite na položku Správca mien. Ukáže vám všetky pomenované rozsahy v zošite. Môžete skontrolovať stĺpec „Odkazuje na“ a nájsť externé odkazy.
- Podmienené formátovanie: Jediný spôsob, akým sa externý odkaz môže dostať do podmieneného formátovania, je vlastný vzorec. Prejdite na kartu Domov -> Podmienené formátovanie -> Spravovať pravidlá. V Správcovi pravidiel podmieneného formátovania skontrolujte vzorce pre externé odkazy.
- Overovanie dát: Je možné, že rozbaľovací zoznam na overenie údajov odkazuje na pomenovaný rozsah, ktorý má zase externé odkazy. Kontrola pomenovaných rozsahov by sa mala zaoberať aj týmto problémom.
- Tvary: Ak používate tvary, ktoré sú prepojené s bunkami, skontrolujte ich u externých odkazov. Tu je rýchly spôsob, ako prejsť všetkými tvarmi:
- Stlačte kláves F5. Otvorí sa dialógové okno Prejsť na.
- Kliknite na položku Špeciálne.
- V dialógovom okne Prejsť na špeciálne vyberte položku Objekty.
- Kliknite na tlačidlo OK. Tým by sa vybrali všetky tvary. Teraz ich môžete prechádzať pomocou klávesu Tab.
- Názvy grafov: Vyberte názov grafu a na paneli vzorcov skontrolujte, či odkazuje na externý odkaz.
Viac informácií o externých odkazoch sa môžete dozvedieť z týchto návodov:
- Hľadanie externých odkazov v programe Excel - Blog o kontextoch.
- Hľadanie externých odkazov - Podpora programu Microsoft Excel.
K dispozícii je tiež doplnok na vyhľadanie externých odkazov v programe Excel. Kliknutím sem získate ďalšie informácie a stiahnete si doplnok.
