Pri práci s veľkými množinami údajov plnými vzorcov v programe Excel je ťažké sledovať dôležité bunky a výsledky vzorcov. Môžete mať súbor údajov, ktorý pokrýva stovky alebo dokonca tisíce záznamov, a prechádzať sem a tam, aby ste zistili výsledok dôležitých vzorcov, môže byť veľká strata času.
V takýchto prípadoch Excel zaviedol v programe Excel 2010 funkciu Sledovať okno.
V tomto návode sa naučíte, ako:
- Sledujte dôležité bunky/vzorce pomocou okna na sledovanie.
- Pomocou okna sledovania môžete sledovať bunky vo viacerých listoch.
- Odstráňte bunky/vzorce z okna hodiniek.
Začnime.
Ako sledovať dôležité bunky pomocou okna na sledovanie
Predpokladajme, že máte súbor údajov o skóre študentov, ako je uvedené nižšie, a chcete sledovať priemerné skóre v týchto troch predmetoch.
Môžete to urobiť pridaním týchto buniek do okna Watch v programe Excel.
Tu sú kroky:
- Vyberte bunky, ktoré chcete sledovať.
- Prejdite na položku vzorce -> audit vzorcov -> okno sledovania.
- V dialógovom okne Hodinky kliknite na položku Pridať hodinky.
- Tým sa otvorí pole Pridať hodinky, kde už budú vybrané bunky odkazované. V prípade, že chcete zmeniť referenciu, môžete to urobiť v tomto kroku.
- Kliknite na Pridať.
Tým by sa všetky tri bunky okamžite pridali do dialógového okna Okno prezerania.
Ukotvenie okna hodiniek v Exceli 2013 a 2016: Aj keď je okno hodiniek v predvolenom nastavení plávajúce okno, môžete ho v programe Excel 2013 a 2016 ukotviť na pravom paneli pracovného hárka. Ak to chcete urobiť, jednoducho ho potiahnite úplne doprava a nechajte ho a automaticky sa tam ukotví.
Sledujte bunky z viacerých pracovných listov
Bunky z viacerých pracovných hárkov môžete jednoducho pridať do rovnakého okna hodiniek. Je to užitočné, keď máte údaje, ktoré pokrývajú viac pracovných hárkov.
Napríklad nižšie mám údaje o skóre študentov za dve rôzne skúšky (niečo ako strednodobé a záverečné) v dvoch rôznych pracovných listoch.
Ak chcete pridať priemerné skóre z oboch týchto hárkov do rovnakého okna hodiniek, zopakujte vyššie uvedené kroky pre oba hárky.
Tu sú kroky:
- Vyberte údaje v hárku 1 (v tomto prípade skúška 1).
- Prejdite na položku vzorce -> audit vzorcov -> okno sledovania.
- Kliknite na položku Pridať hodinky a potom kliknite na položku Pridať. Tým sa tri bunky pridajú z listu 1 do okna hodiniek.
- Znova kliknite na položku Pridať hodinky.
- V dialógovom okne Pridať hodinky kliknutím na ikonu vyberte rozsah, prejdite na druhý hárok a vyberte bunky, ktoré chcete pridať.
- Kliknite na Pridať.
To pridá všetkých šesť buniek z dvoch rôznych hárkov do rovnakého okna sledovania.
Odstráňte bunky z okna prezerania
Bunky môžete ľahko odstrániť, keď ich pridáte do okna hodiniek. Stačí ho vybrať a kliknúť na položku Odstrániť hodinky.
Ak chcete vybrať viac buniek na odstránenie, podržte kláves Shift a vyberte prvú a poslednú bunku, aby ste vybrali všetky bunky medzi nimi.
Ak chcete vybrať susedné bunky, podržte kláves Control a potom vyberte bunky.
