Verzia kontingenčnej tabuľky v Exceli 2010 bola vylepšená vstupom do novej super cool funkcie - Krájače.
Slicer kontingenčnej tabuľky vám umožňuje filtrovať údaje, keď v poli Slicer vyberiete jednu alebo viac ako jednu možnosť (ako je uvedené nižšie).
Vo vyššie uvedenom príklade je krájač oranžovým poľom napravo a kontingenčnú tabuľku môžete jednoducho filtrovať jednoduchým kliknutím na tlačidlo oblasti v krájači.
Začnime.
Kliknite sem a stiahnite si ukážkové údaje a choďte ďalej.
Vloženie krájača do kontingenčnej tabuľky programu Excel
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie:
Toto je fiktívna sada údajov (maloobchodné tržby v USA) a zahŕňa 1000 riadkov. Na základe týchto údajov sme vytvorili kontingenčnú tabuľku, ktorá ukazuje celkové tržby za štyri regióny.
Čítaj viac: Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku od začiatku.
Akonáhle máte kontingenčnú tabuľku na mieste, môžete vložiť krájače.
Niekto sa môže opýtať - Prečo potrebujem krájače?
Krájače môžete potrebovať vtedy, ak nechcete celú kontingenčnú tabuľku, ale iba jej časť. Ak napríklad nechcete vidieť tržby za všetky regióny, ale iba za juh alebo juh a západ, môžete vložiť krájač a rýchlo vybrať požadované oblasti, pre ktoré chcete získať údaje o predaji.
Krájače sú vizuálnejším spôsobom, ktorý vám umožňuje filtrovať údaje kontingenčnej tabuľky na základe výberu.
Tu sú kroky na vloženie krájača do tejto kontingenčnej tabuľky:
- Vyberte ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke.
- Prejdite na položku Vložiť -> Filter -> Krájač.
- V dialógovom okne Vložiť krájače vyberte dimenziu, pre ktorú máte možnosť filtrovať údaje. Pole krájača zobrazí všetky dostupné rozmery a vy môžete vybrať jednu alebo viac dimenzií naraz. Ak napríklad vyberiem iba Región, vloží sa iba pole Regionálny krájač, a ak zvolím Oblasť a Maloobchodník zadať obidva, vložia sa dva krájače.
- Kliknite na tlačidlo OK. Tým sa do pracovného hárka vložia krájače.
Všimnite si toho, že krájač automaticky identifikuje všetky jedinečné položky vybratej dimenzie a uvedie ich do poľa krájača.
Po vložení krájača môžete údaje filtrovať jednoduchým kliknutím na položku. Ak chcete napríklad získať tržby iba za južný región, kliknite na juh. Všimnete si, že vybraná položka dostane iný odtieň farby v porovnaní s ostatnými položkami v zozname.
Môžete sa tiež rozhodnúť vybrať viac položiek naraz. Ak to chcete urobiť, podržte kláves Control a kliknite na tie, ktoré chcete vybrať.
Ak chcete výber vymazať, kliknite vpravo hore na ikonu filtra (s červeným krížikom).
Vkladanie viacerých krájačov do kontingenčnej tabuľky
Môžete tiež vložiť viac krájačov vybratím viac ako jednej dimenzie v dialógovom okne Vložiť krájače.
Vloženie viacerých krájačov:
- Vyberte ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke.
- Prejdite na položku Vložiť -> Filter -> Krájač.
- V dialógovom okne Vložiť krájače vyberte všetky rozmery, pre ktoré chcete získať krájače.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Tým sa do pracovného hárka vložia všetky vybraté krájače.
Uvedomte si, že tieto krájače sú navzájom prepojené. Ak napríklad vo filtri Oblasť vyberiem „Stredozápad“ a vo filtri typu Maloobchodník „Viacriadková“, potom sa budú zobrazovať tržby iba pre všetkých viacriadkových maloobchodníkov v regióne Stredný západ.
Tiež, ak vyberiem Mid West, všimnite si, že možnosť Speciality v druhom filtri dostane svetlejší odtieň modrej (ako je uvedené nižšie). To znamená, že neexistujú žiadne údaje o špecializovanom maloobchode v regióne Stredný západ.
Krájače vs. Filtre správ
Aký je rozdiel medzi krájačmi a filtrami zostáv?
Krájače vyzerajú super cool a ľahko sa používajú. Sila kontingenčného stolíka spočíva v tom, že na jeho použitie nepotrebujete veľa znalostí. Všetko, čo musíte urobiť, je potiahnuť a pustiť a kliknúť sem a tam a v priebehu niekoľkých sekúnd budete mať k dispozícii skvelú správu.
Napriek tomu, že filtre zostáv robia svoju prácu dobre, krájače vám ešte jednoduchšie uľahčia filtráciu kontingenčnej tabuľky a/alebo jej odovzdanie komukoľvek bez znalosti programu Excel alebo kontingenčných tabuliek. Pretože je to také intuitívne, dokonca aj táto osoba môže sama používať tieto krájače kliknutím na ne a filtrovaním údajov. Pretože ide o vizuálne filtre, ľahko si ich každý osvojí, aj keď ho používa prvýkrát.
Tu je niekoľko kľúčových rozdielov medzi filtrami rýchlosti a filtrov zostáv:
- Krájače nezaberajú pevnú bunku v pracovnom hárku. Môžete ich premiestňovať ako každý iný predmet alebo tvar. Filtre zostavy sú viazané na bunku.
- Filtre zostáv sú prepojené s konkrétnou kontingenčnou tabuľkou. Krájače, na druhej strane, môžu byť prepojené s viacerými kontingenčnými tabuľkami (ako uvidíme neskôr v tomto návode).
- Pretože filter zostavy zaberá pevnú bunku, je jednoduchšie ju automatizovať prostredníctvom VBA. Na druhej strane je krájač objekt a potreboval by zložitejší kód.
Formátovanie krájača
Krájač prichádza s veľkou flexibilitou, pokiaľ ide o formátovanie.
Tu sú veci, ktoré môžete prispôsobiť v krájači.
Úprava farieb krájača
Ak sa vám nepáčia predvolené farby krájača, môžete ho ľahko upraviť.
- Vyberte krájač.
- Prejdite na položku Nástroje na krájanie -> Možnosti -> Štýly na krájanie. Tu nájdete množstvo rôznych možností. Vyberte ten, ktorý sa vám páči, a váš krájač by okamžite získal toto formátovanie.
Ak sa vám nepáčia predvolené štýly, môžete si vytvoriť svoj vlastný. Ak to chcete urobiť, vyberte možnosť Nový štýl krájača a zadajte vlastné formátovanie.
Získanie viacerých stĺpcov v poli krájača
Predvolene má krájač jeden stĺpec a sú v ňom uvedené všetky položky vybratej dimenzie. V prípade, že máte veľa položiek, nástroj Slicer zobrazuje posuvník, pomocou ktorého môžete prechádzať všetkými položkami.
Možno budete chcieť, aby boli všetky položky viditeľné bez problémov s posúvaním. Môžete to urobiť vytvorením viac stĺpcového krájača.
Urobiť toto:
- Vyberte krájač.
- Prejdite na Nástroje krájača -> Možnosti -> Tlačidlá.
- Zmeňte hodnotu stĺpcov na 2.
Položky v krájači sa tak okamžite rozdelia do dvoch stĺpcov. Môže sa vám však zdať niečo také hrozné, ako je uvedené nižšie:
Vyzerá to preplnene a úplné mená sa nezobrazujú. Aby to vyzeralo lepšie, zmeníte veľkosť krájača a dokonca aj tlačidiel v ňom.
Urobiť toto:
- Vyberte krájač.
- Prejdite na Nástroje krájača -> Možnosti.
- Zmeňte výšku a šírku tlačidiel a krájača. (Všimnite si toho, že veľkosť krájača môžete tiež zmeniť jednoduchým výberom a pomocou okrajov pomocou myši. Ak však chcete zmeniť veľkosť tlačidla, zmeny musíte vykonať iba v Možnosti).
Zmena/odstránenie hlavičky krájača
Štandardne vyberie názov poľa z údajov krájač. Ak napríklad vytvorím krájač pre regióny, hlavička bude automaticky „Región“.
Možno budete chcieť zmeniť hlavičku alebo ju úplne odstrániť.
Tu sú kroky:
- Pravým tlačidlom myši kliknite na krájač a vyberte položku Nastavenia krájača.
- V dialógovom okne Nastavenia krájača zmeňte nadpis na hlavičku na to, čo chcete.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Tým by sa zmenila hlavička v krájači.
Ak nechcete vidieť hlavičku, v dialógovom okne zrušte začiarknutie možnosti Zobraziť hlavičku.
Triedenie položiek v krájači
Predvolene sú položky v krájači zoradené vzostupne v prípade textu a od starších na novšie v prípade čísel/dátumov.
Môžete zmeniť predvolené nastavenie a dokonca použiť svoje vlastné kritériá zoradenia.
Postupujte takto:
- Pravým tlačidlom myši kliknite na krájač a vyberte položku Nastavenia krájača.
- V dialógovom okne Nastavenia krájača môžete zmeniť kritériá zoradenia alebo použiť svoje vlastné kritériá triedenia.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Čítaj viac: Ako vytvoriť vlastné zoznamy v programe Excel (na vytvorenie vlastných kritérií triedenia)
Skrytie položiek bez údajov z poľa krájača
Môže sa stať, že niektoré položky v kontingenčnej tabuľke neobsahujú žiadne údaje. V takýchto prípadoch môžete nechať krájače túto položku skryť.
Napríklad na obrázku nižšie mám dva krájače (jeden pre región a druhý pre typ maloobchodníka). Keď vyberiem Mid West, špeciálna položka v druhom filtri dostane svetlo modrý odtieň, čo znamená, že v ňom nie sú žiadne údaje.
V takýchto prípadoch sa môžete rozhodnúť nezobrazovať ho vôbec.
Tu sú kroky, ako to urobiť:
- Pravým tlačidlom myši kliknite na krájač, do ktorého chcete skryť údaje, a vyberte položku Nastavenia krájača.
- V dialógovom okne Nastavenia krájača začiarknite pri možnostiach „Zoradenie a filtrovanie položiek“ možnosť „Skryť položky bez údajov“.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Pripojenie krájača k viacerým kontingenčným tabuľkám
Krájač je možné pripojiť k viacerým kontingenčným tabuľkám. Po pripojení môžete pomocou jedného krájača filtrovať všetky pripojené kontingenčné tabuľky súčasne.
Nezabudnite, že na prepojenie rôznych kontingenčných tabuliek s krájačom musia kontingenčné tabuľky zdieľať rovnakú kontingenčnú vyrovnávaciu pamäť. To znamená, že sú buď vytvorené pomocou rovnakých údajov, alebo bola jedna z kontingenčných tabuliek skopírovaná a prilepená ako samostatná kontingenčná tabuľka.
Čítaj viac: Čo je to medzipamäť kontingenčnej tabuľky a ako ju používať?
Nasleduje príklad dvoch rôznych kontingenčných tabuliek. Všimnite si toho, že krájač v tomto prípade funguje iba pre kontingenčnú tabuľku vľavo (a nemá žiadny vplyv na ten napravo).
Pripojenie tohto krájača k obom kontingenčným tabuľkám:
- Pravým tlačidlom myši kliknite na Slicer a zvoľte Report Report Connections. (Alternatívne môžete tiež vybrať krájač a prejsť na Nástroje pre krájanie -> Možnosti -> Slicer -> Nahlásiť pripojenia).
- V dialógovom okne Report Connections uvidíte všetky názvy kontingenčných tabuliek, ktoré zdieľajú rovnakú vyrovnávaciu pamäť. Vyberte tie, ktoré chcete pripojiť k krájaču. V tomto prípade mám iba dve kontingenčné tabuľky a obe som prepojil s krájačom.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Teraz je váš krájač prepojený s oboma kontingenčnými tabuľkami. Keď v Sliceri urobíte výber, k filtrácii dôjde v oboch kontingenčných tabuľkách (ako je uvedené nižšie).
Vytváranie dynamických kontingenčných grafov pomocou krájačov
Rovnako ako používate krájač s kontingenčnou tabuľkou, môžete ho používať aj s kontingenčnými grafmi.
Niečo, ako je uvedené nižšie:
Tento dynamický graf môžete vytvoriť takto:
- Vyberte údaje a prejdite na položku Vložiť -> Grafy -> Kontingenčný graf.
- V dialógovom okne Vytvoriť kontingenčnú graf sa uistite, že máte správny rozsah, a kliknite na tlačidlo OK. Tým sa vloží kontingenčný graf do nového hárka.
- Vykonajte výber polí (alebo pole presuňte myšou do sekcie oblasti) a získajte požadovaný kontingenčný graf. V tomto prípade máme graf, ktorý ukazuje tržby podľa regiónov za štyri štvrťroky. (Prečítajte si tu o tom, ako zoskupiť dátumy na štvrtiny).
- Keď budete mať kontingenčný graf pripravený, prejdite na položku Vložiť -> Krájač.
- V grafe vyberte požadovanú dimenziu krájača. V tomto prípade chcem typy predajcov, aby som skontroloval tento rozmer.
- Naformátujte graf a krájač a máte hotovo.
Upozorňujeme, že k jednému kontingenčnému grafu môžete pripojiť viac krájačov a k jednému krájaču môžete pripojiť aj viacero grafov (rovnakým spôsobom sme k rovnakému krájaču pripojili viacero kontingenčných tabuliek).
Kliknutím sem stiahnete ukážkové údaje a vyskúšate si to sami.
Tiež by sa vám mohli páčiť nasledujúce návody na kontingenčné tabuľky:
- Ako zoskupiť dátumy v kontingenčnej tabuľke programu Excel.
- Ako zoskupiť čísla v kontingenčnej tabuľke v programe Excel.
- Ako obnoviť kontingenčnú tabuľku v programe Excel.
- Príprava zdrojových údajov pre kontingenčnú tabuľku.
- Ako pridať a používať vypočítané pole kontingenčnej tabuľky programu Excel.
- Ako použiť podmienené formátovanie v kontingenčnej tabuľke v programe Excel.
- Ako nahradiť prázdne bunky nulami v kontingenčných tabuľkách programu Excel.
