Ako vytvoriť histogram v programe Excel (podrobný sprievodca)

Pozrite si video - 3 spôsoby, ako vytvoriť graf histogramu v programe Excel

Histogram je bežným nástrojom na analýzu údajov v podnikateľskom svete. Je to stĺpcový graf, ktorý zobrazuje frekvenciu výskytu premennej v uvedenom rozsahu.

Podľa Investopedia je histogram grafické zobrazenie, podobné štruktúre stĺpcového grafu, ktoré organizuje skupinu dátových bodov do rozsahov určených používateľom. Histogram kondenzuje sériu údajov do ľahko interpretovateľného vizuálu tak, že vezme mnoho dátových bodov a zoskupí ich do logických rozsahov alebo priehradiek.

Jednoduchým príkladom histogramu je distribúcia známok skórovaných v predmete. Môžete ľahko vytvoriť histogram a zistiť, koľko študentov dosiahlo skóre menej ako 35, koľko bolo medzi 35–50, koľko medzi 50–60 a podobne.

V programe Excel môžete vytvoriť histogram rôznymi spôsobmi:

• Ak používate Excel 2016, Môžete použiť vstavanú možnosť grafu histogramu.
• Ak používate Excel 2013, 2010 alebo predchádzajúce verzie (a dokonca aj v programe Excel 2016), môžete vytvoriť histogram pomocou balíka nástrojov na analýzu údajov alebo pomocou funkcie FREQUENCY (popísané ďalej v tomto návode)

Pozrime sa, ako vytvoriť histogram v programe Excel.

Vytvorenie histogramu v programe Excel 2016

Excel 2016 dostal nový prírastok v sekcii grafov, kde bol ako vstavaný graf pridaný graf histogramu.

V prípade, že používate Excel 2013 alebo predchádzajúce verzie, pozrite sa na ďalšie dve časti (o vytváraní histogramov pomocou toopacku analýzy údajov alebo vzorca frekvencie).

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie. Má známky (zo 100) 40 študentov v predmete.

Tu sú kroky na vytvorenie grafu histogramu v programe Excel 2016:

1. Vyberte celú množinu údajov.
2. Kliknite na kartu Vložiť.
3. V skupine Grafy kliknite na možnosť „Vložiť statický graf“.
4. V skupine HIstogram kliknite na ikonu Histogramový graf.

Vyššie uvedené kroky by vložili graf histogramu na základe vašej množiny údajov (ako je uvedené nižšie).

Teraz môžete tento graf prispôsobiť kliknutím pravým tlačidlom myši na zvislú os a výberom položky Formátovať os.

Vpravo sa otvorí tabla so všetkými príslušnými možnosťami osi.

Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť pre prispôsobenie tohto grafu histogramu:

1. Podľa kategórie: Táto možnosť sa používa, ak máte kategórie textu. To môže byť užitočné, keď máte opakovania v kategóriách a chcete vedieť súčet alebo počet kategórií. Ak máte napríklad údaje o predaji položiek ako je tlačiareň, prenosný počítač, myš a skener a chcete vedieť celkový predaj každej z týchto položiek, môžete použiť možnosť Podľa kategórie. V našom prípade to nie je užitočné, pretože všetky naše kategórie sú odlišné (študent 1, študent 2, študent3 atď.)
2. Automaticky: Táto možnosť automaticky rozhodne, aké zásobníky sa majú vytvoriť v histograme. Napríklad v našom grafe to rozhodlo, že by mali byť štyri koše. Môžete to zmeniť pomocou možností „Šírka koša/Počet košov“ (popísané nižšie).
3. Šírka zásobníka: Tu môžete definovať, aký veľký by mal byť kôš. Ak sem zadám 20, vytvoria sa koše ako 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Počet košov: Tu môžete určiť, koľko košov chcete. Automaticky sa vytvorí graf s toľkými zásobníkmi. Ak tu napríklad zadám 7, vytvorí sa graf, ako je uvedené nižšie. V danom bode môžete buď určiť šírku zásobníka, alebo počet zásobníkov (nie obidva).
5. Prepadový kôš: Tento kôš použite, ak chcete, aby sa všetky hodnoty nad určitou hodnotou v tabuľke histogramu spojili dohromady. Ak napríklad chcem vedieť počet študentov, ktorí dosiahli skóre viac ako 75, ako hodnotu prepadového zásobníka môžem zadať 75. Ukáže mi to niečo, ako je uvedené nižšie.
6. Podtokový kôš: Podobne ako v prípade pretečeného koša, ak chcem poznať počet študentov, ktorí dosiahli skóre menej ako 40, môžem ako hodnotu zadať 4o a zobraziť graf, ako je uvedené nižšie.

Keď zadáte všetky nastavenia a získate požadovaný histogram, môžete ho ďalej prispôsobiť (zmena názvu, odstránenie mriežky, zmena farieb atď.)

Vytvorenie histogramu pomocou balíka nástrojov na analýzu údajov

Metóda zahrnutá v tejto časti bude fungovať aj pre všetky verzie programu Excel (vrátane 2016). Ak však používate Excel 2016, odporúčam vám použiť vstavaný graf histogramu (ako je uvedené nižšie)

Ak chcete vytvoriť histogram pomocou balíka nástrojov na analýzu údajov, musíte si najskôr nainštalovať doplnok Analysis Toolpak.

Tento doplnok vám umožňuje rýchlo vytvoriť histogram tak, že ako vstup použijete údaje a rozsah údajov (zásobníky).

Inštalácia balíka nástrojov na analýzu údajov

Inštalácia doplnku Data Analysis Toolpak:

• Kliknite na kartu Súbor a potom vyberte položku „Možnosti“.

• V dialógovom okne Možnosti programu Excel vyberte na navigačnej table položku Doplnky.

• V rozbaľovacej ponuke Spravovať vyberte položku Doplnky programu Excel a kliknite na položku Prejsť.

• V dialógovom okne Doplnky vyberte položku Analysis Toolpak a kliknite na tlačidlo OK.

Tým sa nainštaluje balík nástrojov na analýzu a budete k nemu mať prístup na karte Údaje v skupine Analýza.

Vytvorenie histogramu pomocou nástroja na analýzu údajov

Keď budete mať zapnutý nástroj Analysis Toolpak, môžete ho použiť na vytvorenie histogramu v programe Excel.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie. Má známky (zo 100) 40 študentov v predmete.

Na vytvorenie histogramu pomocou týchto údajov musíme vytvoriť intervaly údajov, v ktorých chceme nájsť frekvenciu údajov. Hovorí sa im koše.

Pri vyššie uvedenom súbore údajov by zásobníkmi boli intervaly značiek.

Tieto zásobníky musíte špecifikovať samostatne v dodatočnom stĺpci, ako je uvedené nižšie:

Teraz, keď máme všetky údaje na mieste, pozrime sa, ako vytvoriť histogram pomocou týchto údajov:

• Kliknite na kartu Údaje.
• V skupine Analýza kliknite na položku Analýza údajov.

• V dialógovom okne „Analýza údajov“ vyberte zo zoznamu Histogram.

• Kliknite na tlačidlo OK.
• V dialógovom okne Histogram:
  • Vyberte rozsah vstupu (všetky značky v našom prípade)
  • Vyberte rozsah zásobníka (bunky D2: D7)
  • Nechajte začiarkavacie políčko Štítky nezaškrtnuté (musíte ho začiarknuť, ak ste do výberu údajov zahrnuli štítky).
  • Ak chcete získať histogram v rovnakom pracovnom hárku, zadajte rozsah výstupu. V opačnom prípade zvoľte Nový pracovný hárok/zošit, aby ste ho získali v samostatnom pracovnom hárku/zošite.
  • Vyberte položku Grafový výstup.

• Kliknite na tlačidlo OK.

To by vložilo tabuľku distribúcie frekvencie a graf na určené miesto.

Teraz existuje niekoľko vecí, ktoré potrebujete vedieť o histograme vytvorenom pomocou balíka analytických nástrojov:

• Prvá priehradka obsahuje všetky hodnoty pod ňou. V tomto prípade 35 zobrazuje 3 hodnoty naznačujúce, že existujú traja študenti, ktorí dosiahli skóre menej ako 35.
• Posledná zadaná priehradka je 90, Excel však automaticky pridá ďalšiu priehradku - Viac. Tento zásobník by zahŕňal akýkoľvek dátový bod, ktorý leží za posledným zadaným zásobníkom. V tomto prípade to znamená, že existujú 2 študenti, ktorí dosiahli skóre viac ako 90.
  • Všimnite si toho, že aj keď pridám posledný kôš ako 100, tento ďalší kôš sa predsa len vytvorí.
• Tým sa vytvorí statický diagram histogramu. Pretože Excel vytvára a prilepuje distribúciu frekvencií ako hodnoty, graf sa neaktualizuje, keď zmeníte podkladové údaje. Ak ho chcete obnoviť, budete musieť znova vytvoriť histogram.
  • Predvolený graf nie je vždy v najlepšom formáte. Formátovanie môžete zmeniť ako ktorýkoľvek iný bežný graf.
• Po vytvorení ho nemôžete vrátiť späť pomocou klávesov Control + Z. Tabuľku a graf budete musieť odstrániť ručne.

Ak vytvoríte histogram bez uvedenia zásobníkov (t. J. Ponecháte rozsah zásobníkov prázdny), histogram by sa aj tak vytvoril. Automaticky by sa vytvorilo šesť rovnako rozložených zásobníkov a tieto údaje by sa použili na vytvorenie histogramu.

Vytvorenie histogramu pomocou funkcie FREQUENCY

Ak chcete vytvoriť histogram, ktorý je dynamický (t.j. aktualizuje sa pri zmene údajov), musíte sa uchýliť k vzorcom.

V tejto časti sa naučíte, ako používať funkciu FREQUENCY na vytvorenie dynamického histogramu v programe Excel.

Opäť, keď vezmete údaje o známkach študenta, musíte vytvoriť dátové intervaly (zásobníky), v ktorých chcete zobrazovať frekvenciu.

Tu je funkcia, ktorá vypočíta frekvenciu pre každý interval:

= FREKVENCIA (B2: B41, D2: D8)

Pretože ide o vzorec poľa, namiesto klávesu Enter musíte použiť kombináciu klávesov Ctrl + Shift + Enter.

Nasledujú kroky, ako zaistiť správny výsledok:

• Vyberte všetky bunky vedľa košov. V tomto prípade ide o E2: E8.
• Stlačením F2 sa dostanete do režimu úprav bunky E2.
• Zadajte vzorec frekvencie: = FREKVENCIA (B2: B41, D2: D8)
• Stlačte kombináciu klávesov Control + Shift + Enter.

S výsledkom, ktorý získate, môžete teraz vytvoriť histogram (čo nie je nič iné ako jednoduchý stĺpcový graf).

Tu je niekoľko dôležitých vecí, ktoré musíte vedieť pri používaní funkcie FREQUENCY:

• Výsledkom je pole a nemôžete odstrániť časť poľa. Ak je to potrebné, odstráňte všetky bunky, ktoré majú funkciu frekvencie.
• Keď je bin 35, frekvenčná funkcia vráti výsledok, ktorý obsahuje 35. Takže 35 znamená skóre do 35 a 50 by znamenalo skóre viac ako 35 a až 50.

Povedzme tiež, že chcete mať zadané intervaly údajov do 80 a chcete zoskupiť všetky výsledky nad 80 dohromady, môžete to urobiť pomocou funkcie FREQUENCY. V takom prípade vyberte o jednu bunku viac, ako je počet priehradiek. Ak máte napríklad 5 zásobníkov, vyberte 6 buniek podľa nižšie uvedeného obrázku:

Funkcia FREQUENCY by automaticky vypočítala všetky hodnoty nad 80 a vrátila by počet.