Toto je 100. blogový príspevok z programu Trump Excel. Miloval som každý kúsok tejto cesty a dúfam, že budem aj naďalej prispievať a zdieľať všetko, čo som sa dozvedel o tabuľkách programu Excel.
Ak vás zaujíma, aký bol môj prvý príspevok, tu ho nájdete - prvý príspevok spoločnosti Trump Excel.
Teraz sa vraciam k skvelým veciam v Exceli a v tomto príspevku zdieľam úžasnú šablónu programu Excel, ktorá vám môže pomôcť ľahko zvládnuť každodenné/týždenné úlohy (a je zábavné ju používať) - ÚLOHA MATRIX
Predtým, ako si odskočíte a stiahnete si ho, tu nájdete pozadie tejto šablóny.
Počuli ste už o 7 návykoch vysoko efektívnych ľudí? Je to kniha Stephena R. Coveyho. Ak ste to nečítali, mali by ste si ísť ísť urobiť kópiu dnes.
V tejto knihe Stephen hovorí o technike riadenia času (Eisenhowerova rozhodovacia matica), ktorá navrhuje rozdeliť vaše úlohy do 4 kategórií:
- Dôležité a naliehavé
- Dôležité a nie naliehavé
- Nie je to dôležité a naliehavé
- Ani dôležité, ani naliehavé
Cieľom je zamerať sa na 1. kategóriu, po ktorej nasledujú 2., 3. a 4. miesto.
Všetci tvoríme zoznamy úloh, ale ak máme túto maticu priamo pred sebou, naša produktivita by mohla urobiť obrovský skok. Ak sa vám zdá, že je to veľa práce, nebojte sa. Tu je šablóna programu Excel, ktorá to urobí za vás. Jediné, čo musíte urobiť, je vytvoriť si jednoduchý zoznam úloh (rovnakým spôsobom, akým vytvárate každé ráno) a spomenúť, či je to dôležité a/alebo naliehavé.
Kľúčové vlastnosti šablóny matice úloh
- Pridanie aktivity/úlohy (Automaticky sa vyplní v príslušnom kvadrante)
- Úlohu môžete pridať pomocou tlačidla na karte MATRIX ÚLOH. Zobrazí sa vyskakovací formulár, v ktorom môžete vyplniť podrobnosti. Prípadne môžete tiež pridať úlohu zadaním priamo na kartu Zoznam úloh a priradiť úroveň dôležitosti a naliehavosti.
- Úlohu môžete pridať pomocou tlačidla na karte MATRIX ÚLOH. Zobrazí sa vyskakovací formulár, v ktorom môžete vyplniť podrobnosti. Prípadne môžete tiež pridať úlohu zadaním priamo na kartu Zoznam úloh a priradiť úroveň dôležitosti a naliehavosti.
- Dokončenú aktivitu odškrtnite dvojitým kliknutím
- Keď je aktivita/úloha dokončená, môžete ju prečiarknuť dvojitým kliknutím (na karte MATRIX ÚLOH)
- Keď je aktivita/úloha dokončená, môžete ju prečiarknuť dvojitým kliknutím (na karte MATRIX ÚLOH)
- Odstráňte všetky dokončené činnosti jediným kliknutím
- Na konci dňa/týždňa môžete odstrániť všetky dokončené činnosti jednoduchým kliknutím na tlačidlo Odstrániť dokončenú úlohu na karte ÚLOHA MATRIX
- Na konci dňa/týždňa môžete odstrániť všetky dokončené činnosti jednoduchým kliknutím na tlačidlo Odstrániť dokončenú úlohu na karte ÚLOHA MATRIX
Tu je krátke video o tom, ako efektívne používať túto šablónu:
Dúfam, že vám táto šablóna Excelu pomôže zvýšiť produktivitu a ušetriť čas. Rád by som počul vašu spätnú väzbu a všetky vylepšenia, ktoré je možné v tejto šablóne vykonať. Ak to považujete za užitočné, zdieľajte to so svojimi kolegami a priateľmi a pomôžte im zvýšiť produktivitu.
AKTUALIZÁCIA: Ak chcete pridať ďalšie úlohy, tu je aktualizovaná šablóna, ktorá vám umožní pridať 50 úloh do kategórie a celkovo až 200 úloh. Kliknutím sem stiahnete.
Šablóny programu Excel pre väčšiu produktivitu:
- Stiahnite si šablóny zoznamu úloh v programe Excel.
- Kalendár integrovaný so zoznamom úloh.
- Kalkulačka pracovného výkazu zamestnancov.
Ďalšie zdroje pre Excel:
- Bezplatné šablóny programu Excel.
- Vysvetlené funkcie Excelu - s príkladmi a videom.
- Online školenie v Exceli.
